Cara Menggunakan Printer yang Tepat, Aman, dan Sesuai Prosedur

Tahukah Anda bahwa rutin menggunakan printer bisa mencegah terjadinya kerusakan? Hal ini bukan tanpa alasan. Printer yang digunakan secara rutin membuat mesinnya tak dingin sehingga performa yang diberikan begitu optimal. Hanya saja, cara menggunakan printer pun harus diperhatikan. Penggunaannya haruslah tepat dan sesuai prosedur.

Cara Menggunakan Printer yang Tepat, Aman, dan Sesuai Prosedur
pixabay.com

Simak Cara Menggunakan Printer yang Tepat

Menggunakan printer terbilang mudah, tak terkecuali bagi pemula. Langkah-langkah penggunaanya pun bisa Anda ketahui dengan menyimak ulasan berikut.

Instal Printer

Salah satu cara yang perlu Anda lakukan dalam menggunakan printer yaitu menginstal printer. Caranya, Anda instal CD driver yang sudah tersedia dalam pembelian printer. Hal ini dilakukan agar printer bisa terhubung dengan komputer yang Anda gunakan.

Gunakan Untuk Mencetak

Saat printer sudah terhubung dengan komputer, Anda bisa gunakan untuk mencetak. Dalam hal ini, pastikan kabel printer sudah tersambung ke stop kontak. Setelah itu, tekan tombol power on untuk menyalakan printer.

Cara selanjutnya, sambungkan kabel printernya ke komputer dan cobalah untuk print. Bisa coba mencetak dokumen maupun gambar sesuai keinginan. Dalam hal ini, ada hal yang perlu Anda perhatikan, yakni lampu indikatornya. Apabila kelap-kelip, itu tandanya printer eror. Anda perlu mengatasinya terlebih dahulu sebelum menggunakan.

Setelah lampu indikatornya normal, Anda bisa langsung cek Device and Printer yang ada pada program. Ketika Anda mendapati printer yang ready, maka printer sudah bisa Anda gunakan untuk mencetak.

Mematikan Printer

Usai printer digunakan, Anda perlu mematikan printer dengan langkah yang tepat. Caranya, Anda tekan tombol power off pada printer. Setelah itu, lepaskan koneksi kabel ke stop kontak. Jangan langsung mencabut kabel karena akan membuat printer mudah rusak.

Fungsi Printer Secara Umum

Cara menggunakan printer dengan tepat bisa membuatnya selalu berfungsi secara optimal. Lantas apa sebenarnya fungsi printer? Ikuti ulasan berikut ini untuk tahu fungsi printer secara umum.

Mencetak Dokumen

Sudah bukan rahasia lagi jika printer digunakan untuk mencetak dokumen. Baik itu dokumen berupa transkip, surat, maupun dokumen lainnya. Dengan printer, Anda pun bisa mencetak dokumen dalam Microsoft Word, Microsoft Excel, dan lain sebagainya. Hal ini jelas menguntungkan Anda, baik itu dalam urusan pekerjaan maupun tugas sekolah.

Mencetak Media Promosi

Selain dokumen, printer juga berfungsi untuk mencetak media promosi. Mulai dari spanduk, banner, baliho, dan masih banyak lagi. Bahkan tak hanya berupa tulisan saja, melainkan juga mencetak gambar atau foto. Menarik bukan?

Merangkap Scanner

Perlu untuk Anda ketahui bahwa printer memiliki fungsi ganda sebab merangkap sebagai scanner. Jenis printer yang satu ini bisa digunakan dalam pemindaian dokumen. Tak heran jika jenis printer ini mudah kita temukan pada lingkup perkantoran. Scanner itu sendiri bisa mempermudah pekerjaan saat mengubah dokumen fisik menjadi digital.

Mencetak Undangan

Undangan bisa dicetak dengan mudah berkat bantuan printer. Baik itu undangan pernikahan, undangan pengajian, undangan ulang tahun, dan lain sebagainnya.

Mencetak Sablon dan Sticker

Ingin cetak sablon dan sticker untuk bisnis maupun kebutuhan lainnya? Tak perlu khawatir. Anda bisa melakukannya dengan mudah menggunakan printer. Hal ini dikarenakan printer tak hanya berperan penting dalam pencetakan media kertas saja, melainkan juga akrilik, kaca, kain, dan lain-lain.

Perhatikan cara menggunakan printer dengan tepat agar tetap bisa berfungsi secara optimal. Selain itu, gunakan printer secara rutin supaya tak mudah rusak.